Selamat datang di halaman ripiku.com. Kali ini kita akan sama-sama belajar mengenai kwitansi atau kuitansi ya yang benar? Banyak hal yang disepelekan dan cukup membingungkan mengenai kwitansi. Mulai dari pembuatan, cara penggunaan hingga hal-hal yang dianggap benar padahal salah. Berikut ini Ripiku akan merangkum sederet pertanyaan lengkap seputar kuitansi beserta jawaban secara benar dan sudah divalidasi dari berbagai sumber terpercaya dan pengalaman pribadi.
DAFTAR ISI
1. Apa itu kwitansi?
Kwitansi pembayaran merupakan tanda bukti pembayaran berupa dokumen yang berisi informasi nominal sejumlah uang, penerima uang, dan pemberi uang. Biasanya kwitansi digunakan pada transaksi jual beli.
2. Bagaimana penulisan kata kuitansi atau kwitansi yang benar?
Tidak banyak yang diketahui bahwa penulisan yang benar adalah KUITANSI. Hal ini berdasarkan sumber terpercaya situs pemerintah tentang Kamus Besar Bahasa Indonesia KBBI bisa dicek dalam link Kuitansi Berdasarkan KBBI. Kebanyakan orang menulis kuitansi sebagai KWITANSI, padahal yang ini jelas salah karena tidak sesuai dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Karena kuitansi merupakan bukti transaksi yang sah maka penulisan baku yang paling benar yaitu KUITANSI. Namun dalam artikel ini akan kita tuliskan dengan 2 model, tetapi yang benar tetap KUITANSI ya.
3. Apa saja bagian-bagian kuitansi?
Bagian yang wajib ada dalam kuitansi meliputi:
- Nomor kwitansi atau tanda penerimaan
- Tempat dan tanggal pembuatan kwitansi
- Jenis produk beserta identitas produk
- Nama terang penerima barang (pembeli) dan Pemberi barang (penjual)
- Angka atau nominal bayar, biasanya beserta penyebutannya.
- Tujuan pembayaran
- Tanda tangan dan nama terang
- Stempel yang mengeluarkan kwitansi, digunakan oleh perusahaan PT, CV, UD dan yang berbadan hukum.
Jika ada pertanyaan “apa guna stempel pada kwitansi?” maka jawabannya sederhana. Stempel berguna untuk mengesahkan kwitansi agar jelas siapa yang mengeluarkan kwitansi tersebut secara resmi dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum. - Materai
4. Apa kegunaan kwitansi?
Kertas atau file kwitansi digunakan sebagai bukti pembayaran jual beli yang bernilai hukum jika ditambah dengan stempel dan materai resmi. Biasanya kwitansi juga bisa menajdi bukti dan akan dipakai untuk mengambil suatu barang yang kita bayarkan atau Down Payment (DP).
5. Apa saja data yang tercantum dalam kwitansi?
Data yang tercantum dalam kwitansi adalah data pembayaran sejulmlah uang yang menganut format seperti pada poin 3 meliputi nomor kwitansi, tanggal pembuatan, nama barang, nama penerima dan pemberi, tanda tangan, tujuan pembayaran dan nominal nilai harga barang tersebut.
6. Apa yang dimaksud dengan kwitansi pembayaran?
Kwitansi pembayaran adalah dokumen kwitansi yang digunakan untuk mengambil barang atas pembayaran sejumlah uang. Bisa juga kwitansi pembayaran merupakan bukti pembayaran yang sah atas pembelian suatu barang atau jasa.
7. Tanda tangan yang tercantum dalam kwitansi adalah tanda tangan siapa?
Yang tercantum pada kwitansi adalah tanda tangan penerima dana atau penjual. Misal jika Anda akan membayar DP motor maka yang mengeluarkan dan menandatangani kwitansi adalah penerima DP atau penjual motor, biasanya pada bagian tanda tangan dibubuhi dengan nama terang dan materai.
8. Lalu tanda tangan lunas pada kwitansi ditandatangani oleh siapa?
Jika pembayaran dinyatakan sebagai pembayaran yang lunas maka yang menandatangani tetap pihak yang membuat kwitansi. Seperti pada contoh Anda membeli kendaraan motor atau mobil seperti diatas, maka yang menandatangani lunas adalah penerima dana atau penjual motor.
9. Pada kwitansi pengisian untuk kolom “telah diterima dari” diisi dengan?
Kolom ‘telah diterima dari’ diisi dengan nama pembayar dana. Jika Anda membeli barang dan membayar ke penjual maka nama akan yang dituliskan pada kolom “telah diterima dari” bukan nama penjual.
10. Copy kwitansi diterima oleh siapa?
Ada kwitansi asli dan copy kwitansi atau salinan. Kwitansi asli harus diserahkan kepada pemberi uang dan salinan kwitansi disimpan oleh penerima uang. Jika diibartakan dengan penjual dan pembeli maka kwitansi asli diterima oleh pembeli dan copy kwitansi diterima oleh penjual. Jadi bila ada pertanyaan lanjutan mengenai siapa yang membuat kwitansi jawabannya adalah penjual (penerima uang).
11. Contoh Surat Lengkap Kwitansi Jual Beli Motor/ Mobil Bekas
Dalam kwitansi jual beli kendaraan bekas harus memuat segala aspek informasi mengenai identitas mobil atau motor tersebut seperti nomor rangka dan nomor mesin, dan jangan lupa masukkan identitas dari penjual dan pembeli, termasuk nomor KTP (Kartu Tanda Penduduk), alamat. Berikut contoh dari kuitansi jual beli mobil dan motor.
Keterangan mengenai kuitansi diatas
- No: berisi tentang urutan nomor kwitansi saat dibuat, biasanya kwitansi itu berbentuk lembaran buku, nah jika anda bingung mau diisi nomor berapa, kita tinggal isikan saja sesuai urutan lembaran tersebut.
- Tanggal: Sudah jelas bahwa akan kita isi dengan kapan dibuatnya kwitansi ini atau bisa juga diisi dengan waktu terjadinya transaksi jual beli kendaraan motor/ mobil
- Terima Dari: Pada kolom ini kita isi dengan nama pembeli kendaraan tersebiut, isi dengan nama lengkap sesuai dengan KTP.
- Jumlah: Bagian ini harus kita tuliskan nilai harga kendaraan yang akan kita jual
- Untuk Pembayaran: Karena disini kita memberikan contoh jual beli kendaraan, maka akan kita isikan dengan jenis kendaraan tersebut besarta indentitas lengkapnya. Termasuk dengan nomor Plat Nomor, BPKB, STNK dan KTP pemilik.
- Rp: Didalam kotak ini akan kita isikan harga kendaraan tersebut dalam bentuk nominal.
- Pada bagian ini, harus kita isikan tanda tangan penjual namun anda juga bisa menambahkan tanda tangan penyetor/ pembeli pada bagian sampingnya. Jangan lupa untuk menempelkan materai senilai Rp 10.000 yang sudah dibubuhkan tanda tangan.
Seingga dalam penulisan lengkapnya kwitansi jual beli kendaraan akan seperti ini:
Dalam contoh diatas dapat kita baca bahwa kuitansi tersebut menunjukkan bahwa pembelinya bernama Mutawal Giya yang memiliki nomor urut kuitansi 102 dengan tanggal penerbitan 19 Agustus 2024, harga barang motor tersebut adalah Rp 125.000.000 berupa satu unit, bermerk Harley Davidson dengan nomor rangka 123454321XYZ, Nomor Mesin RR98773731RR , Nomor BPKB 32314, dengan nomor polisi XC 444 IK Atas Nama Gintaro Hudiko No. KTP 4433443433434. Dengan format pengisian kuitansi tersebut, maka jual-beli memiliki alat bukti yang sudahtyerlegalisir.
Selain itu, fungsi dari kuitansi jual beli ini akan menjadi syarat apabila kita akan balik nama kendaraan motor maupun mobil yang sebelumnya atas pemilik lama, menjadi nama kita sendiri sebagai pembeli. Tetapi ada beberapa pertanyaan, bagaimana jika hilang?
Bagaimana Kalau Kuitansi Jual Beli Hilang?
Kalau kwitansi jual beli kendaraan hilang, kemudian anda sebagai pembeli ingin rubah nama menjadi milik anda, maka anda bisa membuatnya sendiri lagi dirumah secara pribadi tanpa perlu ke tempat penjual lagi tetapi isikan datanya seperti yang sudah dicontohkan diatas termasuk materainya.
Apakah bisa dikatakan tidak asli/ palsu? karena memang kita pernah transaksi secara syah dan percayalah ini akan lebih mudah (pengalaman dari seseorang yang pernah balik nama dengan kwitansi hilang) tetapi bisa menjadi gampang dengan cara diatas.
12. Apa beda invoice dan kwitansi?
Invoice merupakan dokumen komersil yang terdapat kode waktu pembuatan atau pembayaran dana tertentu sebagai bukti kesepakatan pembayaran. Dalam bahasa Indonesia invoice disebut dengan tagihan atau faktur bayar. Fungsinya untuk bukti bahwa pembuat invoice sudah memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya. Lain hal nya dengan kwitansi merupakan tanda bukti pembayaran dari pembeli ke penjual yang dananya diterima oleh penjual. Perbedaannya terletak pada fungsinya. Jika invoice digunakan sebagai dokumen arsip yang diberikan ke pembeli, kalau kwitansi adalah bukti bayar pembeli kepada penjual yang nanti file aslinya dibawa oleh pembeli.
13. Apa perbedaan kwitansi dan nota?
Jelas sangat berbeda karena kertas kwitansi adalah bukti penerimaan uang dari pembeli yang sah dan dibuktikan dengan stempel dan tanda tangan penerima uang. Sedangkan nota adalah bukti pembelian suatu barang yang rinci beserta nama barang hingga total harga barang yang dibeli.
14. Bagaimana jika kwitansi pembayaran hilang?
Kwitansi adalah bukti pembayaran dimana dapat digunakan untuk mengambil barang kredit maupun pelunasan. Apabila kwitansi hilang maka Anda bisa memintakan salinannya ke penjual. Namun jika syarat pengambilan barang dari pembayaran yang dibuktikan dengan kwitansi tidak ada, maka dianggap belum membayar. Jadi jangan sampai hilang ya. Tetapi jika ternyata nominal barang atau pembayaran besar, Anda bisa pergi ke Bank dan membawa bukti kepemilikan lain serta data diri Anda untuk dibantu pihak bank. Nantinya pihak Bank akan memeriksa data Anda kemudian diberikan surat permohonan atau keterangan mengenai penggantian kwitansi.
15. Apa bedanya kwitansi dengan surat perintah bayar?
Jika kwitansi merupakan bukti pembayaran pembeli kepada penjual, berbeda dengan Surat Perintah Membayar (SPM) adala surat yang diterbitkan oleh PPK atau Pejabat Pembuat Komitmen yang jika sudah selesai akan diberikan oleh bendahara untuk melakukan pembayaran kepentingan sesuai tagihan tertulis. Maka berbeda dengan Kwitans yang hanya merupakan bukti sudah membayar. Jika Anda memiliki surat perintah bayar untuk membayarkan sejumlah dana maka setelah membayar ANda akan mendapatkan kwitansi bayar.
16. Apa persamaan remittance advice dan kwitansi?
Meskipun kwitansi memiliki arti dokumen bukti bayar ternyata remmitance advice pun demikian. Namun selain persamaan fungsi tersebut tujuan utamanya tetap berbeda yaitu kwitansi bersifat universal dapat untuk semua jenis pembayaran baik dalam maupun luar negeri sedangkan remittance untuk luar negeri. Persamaannya adalah sama-sama bukti bayar yang sah dan dilindungi hukum. Hanya regionnya saja yang berbeda.
17. Apa maksud nomor pada kwitansi?
Bagian kolom nomor pada kwitansi dapat Anda isi sesuai format yang Anda pahami. Gunakan kode tanggal atau urutan transaksi agar nomor tersebut mudah dikenali. Pemberian nomor ini dimaksudkan untuk mempermudah pencarian dan pengenalan jenis transaksi yang dibuat. Maka pemberian nomor ini tidak boleh asal dan harus ada asasnya agar data transaksi terekap dengan baik.
18. Berapa nominal kwitansi bermaterai?
Penetapan materai untuk ditempelkan di kwitansi dapat berbeda-beda tergantung dari nominal transaksi yang tertulis. Berikut ini pembagiannya:
- Materai 3000 : digunakan untuk nominal transaksi dalam rentang Rp 250.000 sampai Rp 1.000.000
- Materai 6000 : materai 6000 digunakan untuk dokumen transaksi bernilai lebih adari Rp 1.000.000 biasanya ditempelkan pada surat akta tanah, akta notaris dan bermacam jenis dokumen serupa.
- Materai 10.000 : kini yang beredar dan diakui oleh negara adalah materai 10.000 dan menjadi nominal materai tunggal sehingga kini semua transaksi menggunakan materai 10.000 saja. Peraturan ini disahkan pada Undang Undang No 10 Tahun 2020 oleh Dewan Perwakilan Rakyat.
Aturan tersebut disesuaikan dengan tujuan tarif bea tunggal materai agar menyetarakan jenis dokumen kepada masyarakat.
19. Apalah faktur pajak harus disertai kwitansi?
Sebelum menjawab pertanyaannya, kita coba uraikan dahulu tujuan dan maksud pembuatan faktur pajak dan kwitansi. Faktur pajak digunakan untuk bukti suatu transaksi sedangkan kuitansi adalah bukti penerimaan uang. Faktur pajak memiliki salinan rangkap 3 sedangkan kwitansi hanya 2 (untuk pemberi dana dan penerima dana). Sehingga jika sudah mendapatkan faktur pajak tidak perlu diberikan kwitansi lagi. Lain halnya jika tujuannya untuk pencatatan keuangan, jika diperlukan boleh diberikan kwitansi.
20. Apakah ada kwitansi rangkap 2?
Kebanyakan kwitansi memang rangkap dua (2) karena kwitansi asli akan dibawa oleh pemberi dana dan salinannya akan disimpan oleh penerima dana. Tetapi banyak juga yang dijual pasaran yaitu rangkap 1 tetapi ada 2 bagian, dimana dalam 1 rangkap itu kemudian di sobek atau di belah menjadi dua. Lali 1 bagian untuk penjual sedangkan bagian yang agak besar untuk pembeli.
21. Berapa batas nilai kwitansi?
Pembuatan kwitansi pembayaran dapat digunakan untuk nominal berapa saja namun tetap memiliki batas nominal atau nilai yaitu maksimal Rp 50.000.000. Jika nominal pembayaran lebih dari Rp 50.000.000 maka bukti penerimaan dana dapat menggunakan surat resmi bank atau boleh memakai TUP (Tambahan Uang Persediaan) yang dapat mencapai batas nilai Rp 1.000.000.000.
22. Bolehkah kwitansi bermaterai diberikan sebelum pembayaran diterima?
Kwitansi hanya dibuat dan diserahkan bila penerima dana sudah menerima dana yang dimaksud dari pemberi dana. Maksudnya disini adalah penjual dan pembeli. Sehingga jika belum ada dana yang diterima atau dana yang diterima tidak sesuai dengan nominal yang disepakati maka pihak penjual tidak boleh memberikan kwitansi bermaterai kepada pembeli agar tidak disalah gunakan.
23. Kwitansi CDR (Format Corel Draw)
Untuk anda yang ingin menginginkan dan membutuhkan softfile tentang kwitansi, kami juga menyediakan untuk anda yang bisa di download secara gratis. kwitansi cdr
Kesimpulan Info Lengkap Kuitansi
Itulah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar kuitansi pembayaran. Jika ada pertanyaan lainnya Anda bisa tuliskan ke kolom komentar agar kami bantu jawab.Semoga artikel mengenai kuitansi ini dapat membantu Anda mengenal lebih dalam makna dan tujuan pembuatan kuitansi. Secara hirarki, kuitansi hanya dokumen bukti pembayaran yang diberi berbagai atribut sehingga bernilai hukum dan sah. Selebihnya kuitansi digunakan untuk keperluan transaksi jual beli.